在的审批流程太复杂,我准备改一下。”
“怎么改?”黄兆有不奇怪。
老板最近一直在问这方面的东西,肯定会有动作。
关煌:“以后一个方案只需要三个人盖章就可以,方案的提供者,部门负责人,合作部门负责人。”
黄兆有闻言,脑筋急转,“这……”
“怎么?”
“会不会太简单了。”
“说说。”
黄兆有:“我觉得,至少要有五个人盖章才行。”
关煌相信对方不是信口开河,问道,“为什么是五个呢?”
黄兆有举个例子:“比如,要开个新站,按照您的的构想,提案者盖章,部门领导盖章,产品供应部门盖章就OK了,可是,事实上,人事部门、财务部门也得知晓,要不然怎么招聘员工,怎么支付工资呢?”
关煌点头,同意对方的意见,“这倒是值得考虑一下。”
黄兆有松口气。
老板虽然乾坤独断,并不一意孤行,也善于听取意见。
关煌没有说话,仔细思考着。
老黄眼观鼻鼻观心。
气氛有点沉默,他也在思考解决方案。
“不如这样”,关煌忽然说道,
“嗯。”
关煌:“就是所有的方案都在内部网络上公示,看到的人会显示已经看过了,如果没有提出意见,就证明认可了,也就没必要盖章了。”
黄兆有思考一下可行性,忍不住点头,“这倒不是不行。”
关煌:“只有决定权持有人迅速作出决策,企业才能迅速发展。”
“嗯。”
关煌继续说道:“还有一点,现在的各种提案计划,废话太多,既浪费时间精力,又抓不住重点,你有什么想法没?”
黄兆有略为一思考,“我们可以学习无印良品的无法。”
“什么?”
“A4纸提案计划,也就是说,任何提案都呈现在一张A4纸上就可以,杜绝废话。”
关煌听完有点兴趣,开口追问细节。
黄兆有说:“无印良品经过调研发现,公司总是在开会,每次都讨论得热火朝天,可会议的决议常常无疾而终,等于浪费时间瞎聊天。”
关煌:“咱们公司这个问题还不突出。”
黄兆有:“创业公司嘛,还处于蓬勃发展期。”
关煌:“这倒也是。”
可能是激烈的竞争环境刺激,现在的超人,用百分之五的时间讨论,百分之九十五的时间来执行,效率上还是能保证的。
黄兆有:“我们可以要求员工的提案书必须容纳在一张A4纸上,然后再进行讨论,这样就会逼迫员工只把重要信息写出来,缩短讨论的流程和时间。”
关煌想了想,觉得这个方法可行。
信息太多、太复杂会影响受众的理解,会增加无谓的讨论时间,拉长了执行的流程。
至于说A4纸放不下,没有那回事。
这个世界上,很多事情都是逼出来的。
黄兆有又把刚才的例子举出来:“开设新站的提案,要包括选址及周边情况、面积、租金以及预算和预期的销售额,简单明了,便于执行。”
关煌同意:“好,就按照这个去做,之前很多人做的ppt,极其复杂、酷炫,但跟执行的关系不大,浪费时间和生命。”
“嗯。”
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